Księgi wieczyste prowadzone są przez wydział ksiąg wieczystych właściwego miejscowo sądu rejonowego. Akta ksiąg wieczystych oraz dotychczasowe papierowe księgi przechowuje się w sądzie. Księgi elektroniczne to zapisy w bazie danych Centralnej Ewidencji Ksiąg Wieczystych.
Księgi wieczyste zakłada się i prowadzi w celu ustalenia stanu prawnego nieruchomości i spółdzielczych własnościowych praw do lokali. Nieruchomości to: wyodrębnione lokale, działki budowlane, działki leśne, działki rolne.
Wniosek powinien:
- określać położenie i obszar (powierzchnię) nieruchomości oraz sposób korzystania z niej
- wymieniać wszystkich właścicieli i współwłaścicieli
- powołać tytuł własności nieruchomości
- wyszczególnić obciążające nieruchomość ograniczone prawa rzeczowe lub ograniczenia w rozporządzaniu nią (albo oświadczenie wnioskodawcy, że nie wie o istnieniu takich praw i ograniczeń).
SPRAWDŹ, GDZIE W PONIEDZIAŁEK DYŻURUJĄ EKSPERCI
Do wniosku powinny być dołączone dokumenty stwierdzające nabycie własności nieruchomości określonej we wniosku (np. orzeczenie sądowe - postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, postanowienie o zasiedzeniu lub decyzja administracyjna) oraz dokumenty stanowiące podstawę oznaczenia nieruchomości (wyrys z mapy ewidencyjnej i wypis z rejestru gruntów). O założeniu księgi wieczystej zawiadamiani są wszyscy uczestnicy postępowania i wnioskodawca, a także właściwy organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków. Kiedy w drodze umowy następuje przeniesienie własności nieruchomości, która nie posiada jeszcze księgi wieczystej, lub księga wieczysta ma powstać w wyniku wydzielenia, to wniosek o założenie księgi składany jest przez strony czynności w akcie notarialnym zawierającym przeniesienie własności. Podobna procedura obowiązuje przy zakładaniu księgi wieczystej dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu - z uwzględnieniem różnic w zakresie dokumentów będących podstawą wpisów w księdze wieczystej: nie ma na przykład potrzeby dołączania mapy ewidencyjnej.
Wpisy w dziale drugim określają, kto jest właścicielem, współwłaścicielem, użytkownikiem wieczystym lub współużytkownikiem wieczystym albo komu przysługuje własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu. W przypadku współwłasności lub współużytkowania wieczystego znajdziemy tu także wielkość udziałów. Trzeci dział księgi wieczystej przeznaczony jest na wpisy dotyczące ograniczonych praw rzeczowych (w szczególności służebności, użytkowania, prawa odkupu lub pierwokupu), z wyjątkiem hipotek, oraz ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością, a także wpisy innych praw i roszczeń. W dziale czwartym księgi wieczystej wpisuje się hipoteki.
Księgi wieczyste są jawne. Z ich treścią można zapoznać się w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego lub drogą internetową, na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl). Księgi wieczyste w wersji tradycyjnej, papierowej nie mogą być wydawane poza budynek sądu. Księgi te może przeglądać każdy, w obecności pracownika sądu. Akta księgi wieczystej może natomiast przeglądać osoba mająca interes prawny oraz notariusz.
Dzięki jawności ksiąg wieczystych każdy zainteresowany, w szczególności potencjalny nabywca, może przed ostateczną decyzją o zakupie (nabyciu) poznać stan prawny nieruchomości lub własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu: opis przedmiotu nabycia, dotychczasowych właścicieli czy ewentualne obciążenia.
www.krn.org.pl